-
«返回

内容

凝心聚力 拼搏奉献 ——我伴青岛能源所茁壮成长

 

       2016年是青岛能源所建所十周年,也是我在研究所工作的第十年,回想起2006年7月,刚刚毕业的我,从学校带着简单的行囊来到青岛,我非常有幸成为研究所第6个到位的员工,当年初到所的景象历历在目,所领导们亲切的对我表示欢迎,对于一个初来乍到丫头来说,心情非常激动。不知不觉地我已经伴随着研究所的创立和发展度过了数千个日日夜夜,研究所的队伍也从寥寥几人发展到几百人,一种掺杂着感慨和自豪的情绪常常萦绕在心间。经过了与研究所共同成长的这十年,青岛能源所对我来说不仅是第一个工作单位这么简单,她是一个教育我成长蜕变的学校,更是我的一位亲人,我见证她每一步的跨越发展,呵护、陪伴着她从婴儿期到蹒跚学步,直到她长大立事,成为生物能源与过程领域具有重要影响力的科研机构。

       2006年夏天,初到研究所时,研究所正值筹建起步期,一切白手起家,从零开始。租赁了南京路金华公寓的4套公寓作为临时办公场所,办公条件很有限,四间小公寓初步提供了初期综合、人事、科技、财务各职能部门人员的工作基本需求和所领导的临时住宿公寓。那时候来到研究所工作的大部分是刚刚毕业带着一身冲劲的学生,还有只身来到青岛创业的领导,可以说我们都是全身充满拼搏精神的快乐"单身汉"。当研究所的员工达到十个人时,所领导考虑到艰苦创业"单身汉们"的身体,结束了大家到处觅食的历史,请了一位阿姨建起了小食堂,这样从早到晚,大家工作和吃住都在一起,吃饭时,围着一张大圆桌,10来口人一边吃饭一边谈工作谈生活,听听所领导对研究所创立的设想和对未来的憧憬,其乐融融。

       建设初期,人员有限,不管遇到什么工作,研究所的创业员工们都是"举家出动",全员参加院机关新建所培训,全员组织各类会务、承担接待任务,各项工作都得靠我们自己去慢慢摸索开展,这个过程很艰难,但又是一次难得的锻炼机会,我们始终保持着一种乐观积极进取的心态,努力做好各项工作,几年锻炼下来,基本都成了工作的多面手。为了缓解艰苦创业紧绷的神经,高强度的工作之余,所领导带领大家一起去海边踢踢毽子,去郊外春游,去征服泰山之巅,那段时间不管是工作还是生活大家在一起时总是充满了欢声笑语,彼此间无任何嫌隙,关系十分单纯融洽,时至今日仍十分怀念那时的情景。

       创业者们坚持着"以基本建设为中心、以内部建设为龙头,统领科技、人才等其他工作"的工作方针,坚持着"积极、务实、和谐、发展"的训条,研究所的各项工作进展迅速,小小的公寓已经没有办法容纳迅速壮大起来的人才队伍,也没有办法为引进的科研人员提供放置仪器开展科研的场所。2007年,经过多方考察,搬迁到与研究所园区相邻的泰科达电子大楼。研究所租赁了泰科达整个三楼像工厂车间一样的大敞厅,刚刚搬家时,泰科达的门禁和安保还不是很完善,研究所仅有的十几个员工自发的轮班24小时值守,直至设备安装到位,虽苦犹乐。在那个大敞厅里从最初角落的几个工作卡位慢慢增加发展到科研和管理部门近百个人坐在一起办公,场面甚是壮观。2008年在园区建设收尾前三个月,研究所又发挥了全员上阵的光荣传统,成立了园区建设工程质量督导小组,在每天上班前或者下班后深入正在建设的办公楼内部,逐一排查建设质量,保证了研究所园区建设的按时完工。

       在短短的一年多时间里,在时间紧、任务重的情况下,研究所从零开始,克服重重困难,一座崭新的现代化科研所拔地而起。2008年秋,研究所的新园区竣工了。我们综合办公室当仁不让的承担起组织搬迁的工作。相比一年前十几人从金华公寓带着零星的家具搬进泰科达,这次的搬迁工作轰轰烈烈、有条不紊的开始了。9月17日,在研究所三方共建协议签署两周年之际,青岛能源所的创业者们在历经了两年的赁屋办公、风雨漂泊之后,搬进了崭新的园区,拥有了自己的家园。

       2009年,筹建了三年的青岛能源所即将面临考试——接受共建三方的验收。为了更好地完成此项工作,全所动员、组织有序。我分摊负责了研究所公文和档案的分项验收,接到任务的我好像签了军令状一样充满了斗志,持续的几个月里,仔细地研究中科院验收研究所的标准和要求,查缺补漏,组织整理各项验收材料,甚至最后的两个多月里直接以所为家住进了研究生公寓。研究所的公文系统是我从一开始建立起来的,从各类文件的模板到公文处理的各项流程设定及规范,一步一个脚印认真钻研并实施,即使面临验收的重要考试也无压力,只要稍作整理。但档案系统就不同了,建所四年的过程中研究所各部门被各种筹建事件包围着,参与工作的又大部分是应届学生,工作中完全没有档案意识,要想建立起档案系统,那真是从零做起,困难重重。其中最重要也是最困难的就是寻找散失的材料,为把散在各个部门的材料收集上来,历时几个月的时间,每天同事见面最常说的是:"什么时候有时间,我想去您办公室收集档案",我每天泡在各个办公室,甚至所领导办公室逐份翻看各项资料,将有价值的材料全部征集起来。边学习规范边建立档案,分类、排序、编号、统计、装订……经过学习、思考和实践,对档案标准逐渐有了整体和更深层次的理解,有时会发现前面工作对标准有理解偏差,便毅然决定将之前的成果推到重来,为追求工作的完美,几经调整,几乎天天加班到深夜,但是,当看到几百册很象模象样的档案时,是无比快乐的。研究所的档案系统就在这一份一份文件收集中建立了起来。很快公文和档案顺利通过了分项验收。11月30日,研究所正式通过中科院、山东省、青岛市共建三方验收,主人翁的自豪感油然而生。

       研究所建所十周年之际,接到了撰写研究所建所十周年纪念册的任务,我又像当年筹备验收时一样斗志昂扬。在研究所这十年,我结婚生子,有了自己的家和孩子,当我整理印证着研究所发展壮大的一张张照片时,回忆着自己亲身参与的研究所发展历程,回忆着曾见证的奠基培土、封顶庆祝、入住新园、获批成立、验收揭牌、二期建设、规划调整等一系列重要时刻,就像是在为自己的孩子整理着从襁褓中的婴儿到长大成人的成长记录,整理到记忆深处时竟投入的忘记了时间的流逝,经常不经意间就过了零点,以至于那段时间总有同事好心提醒我说:你们办公室昨晚忘记关灯了吗?偶尔在孩子入睡前回家,他昂起稚嫩的小脸,不可思议的一再跟我确认"妈妈,你今天真的能陪我睡觉吗?"直问的我两眼湿润。

       研究所各项工作都要走在前列,在全院第一个开工建设"3H"公寓,并且第一个完工交付使用;2万平方米的能源科学与应用技术综合实验楼也于2016年交付,研究所下属的两个分所调整到新的能源楼开展研究工作,我们综合管理部再次挑起搬迁工作的大旗,协调各个部门为这次搬迁提供各项条件,开协调会,统计搬迁资料、部署搬迁时间表、解决各种突发事件……,这次搬迁历时一个月,足以见得研究所科研队伍的壮大!

       伴随着研究所成长的十年,我在综合管理部的工作能力也一直在进步。综合管理部是综合协调部门,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的重要窗口。既要协助领导处理日常事务,又要负责重要文件、制度、报告起草和制订、会议组织等工作,工作纷繁杂乱,综合协调的任务量大,但也是最锻炼人的部门。在这里,我的公文写作能力、处理能力逐步提高,对待经手公文的要求也越来越高,在高标准要求自我的同时也对身边的同事加强了标准的灌输,以致被冠以"完美主义"。研究所的公文向外界展示了研究所的优异形象及管理水平,严谨表述也达到了良好的对外沟通的效果。在这里,我的组织协调能力也逐步提高,在综合管理部工作就意味着要面对并处理各种各项纷杂的事务,从一开始的手忙脚乱、手足无措到现在的有条不紊,多任务并行,这都是成长的印记。

       2016年9月17日,院、省、市三方共建协议签署十周年之际,研究所将迎来十岁诞辰,真可谓十年栉风沐雨,十年春华秋实。十年的光阴转瞬即逝,"一分耕耘,一分收获",当年的艰辛起步已经过去,研究所如今已进入了跨越发展期。在这十年建设中,研究所得到了很多支持、帮助以及肯定,如今已经形成了以崂山园区为主体,以平度中试基地和昌邑能源植物盐碱地生态修复及其高值化利用示范园区为辅的"一主两翼"的立体空间布局;构建了"六部二办"的管理支撑体系,以生物能源所、生物基材料所、能源应用技术所三个二级所为核心的科研体系和生物能源与生物材料交叉学科体系;取得了一批有显示度的科研成果;"十二五"任务顺利通过验收并取得优异成绩……

       我相信研究所将秉持"三个面向、四个率先"的办院方针,践行"格物致知、笃志行远"所训,不久的将来,青岛能源所的科技自主创新能力一定能达到国际一流研究机构水平,成为引领我国生物能源与生物基材料科技发展的创新研发基地和具有重要国际影响的战略高技术研发机构。我为青岛能源所的一切变化和发展感到自豪,因为我已深深的将自己融入到这里,所兴我荣,我伴着青岛能源所成长的脚步,走过了而立之年,而今,我们正携手阔步迈向更加成熟的不惑之年。

作者:丁娜

所在部门:综合管理部